为深入贯彻落实《绥化市法律援助档案管理规定》的相关要求,进一步提升我县法律援助工作的规范化、标准化水平,青冈县司法局于9月9日组织开展了专题学习培训活动。
为确保培训取得实效,我局提前部署,由分管领导牵头负责,制定了详细的培训方案。明确了培训目标、参训人员范围、培训内容和方式,并准备了《绥化市法律援助档案管理规定》全文、解读材料及相关案例素材,为培训的顺利开展奠定了坚实基础。
本次培训聚焦《绥化市法律援助档案管理规定》的核心内容和实践要求,主要涵盖了以下几个方面:一是归档范围与标准细化。逐条学习了《绥化市法律援助档案管理规定》中关于法律援助档案的归档范围、材料种类、格式要求、质量标准和整理规范。特别针对民事、刑事、行政等不同类型法律援助案件档案的组成要件进行了对比讲解。二是管理流程与职责明确。重点学习了档案的立卷、整理、编号、装订、保管、查阅、移交等各个环节的操作规程和时间节点要求,进一步明确了案件承办人员、档案管理人员以及相关负责人在档案形成与管理过程中的具体职责。三是信息化与安全要求。学习了电子档案管理的基本要求和信息安全规范,强调了档案保密纪律和防护措施,确保档案实体与信息的安全。四是常见问题与案例分析。结合以往档案评查和日常管理中发现的常见问题、不规范案例进行剖析,通过正反对比,加深了对《绥化市法律援助档案管理规定》条款的理解和应用能力。
通过此次培训:一是统一了思想认识。全体参训人员进一步增强了依法规范管理法律援助档案的责任感和自觉性。二是掌握了规范要求。较为系统地理解和掌握了《规定》的具体内容、操作标准和流程要求,消除了许多模糊认识。三是提升了业务能力。为解决以往档案管理中存在的突出问题提供了明确指引,提升了工作人员的实际操作能力和规范化水平。四是强化了纪律意识。加深了对档案保密、安全保管等重要性的认识,筑牢了思想防线。
此次《绥化市法律援助档案管理规定》的学习培训达到了预期目标,为我县法律援助工作的提质增效提供了有力保障。青冈县司法局将以此次培训为契机,不断推进法律援助档案管理工作的科学化、规范化、制度化建设,更好地发挥法律援助在保障民生、促进社会公平正义中的职能作用。